Horizonte in Thalwil setzt sich seit über 30 Jahren mit Angeboten im Wohn- und Arbeitsbereich für die soziale und berufliche Wiederintegration von Menschen mit psychischer Beeinträchtigung ein. 

Zur Unterstützung in der Geschäftsstelle suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung. Gleichzeitig bietet die Stelle Raum zur Realisation von eigenen Ideen im Rahmen der Zielsetzungen. 

Ihre Aufgaben

• Personaladministration: Verantwortlich für die gesamte Personalverwaltung, einschliesslich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Pflege der Personalakten sowie der Mitarbeit in der Gehaltsabrechnung.
• Finanzen und Versicherungen: Unterstützung im Finanzwesen, darunter die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, die Erstellung von Budgetplanungen sowie die Unter-stützung bei der Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten.
• Sekretariat: Führen des Vereins-Sekretariats, Mitgliederbewirtschaftung, Protokollierung Mitgliederversammlung.
• Datenschutzverantwortung: Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Gewährleistung des Datenschutzes innerhalb der Organisation. Mitarbeit bei der Schulung des Personals zu datenschutzrelevanten Themen.
• Thematische Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung an Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie administrative Unterstützung des Geschäftsführers.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Verwaltung.
• Berufserfahrung: Erfahrung in der Personal- und Finanzadministration, bevorzugt in einem ähnlichen Umfeld.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Finanz- und Buchhaltungs-
  administration. Erfahrung mit Buchhaltungs- und Personalsoftware von Vorteil. Verständnis 
  für Datenschutzbestimmungen und Erfahrung im datenschutzkonformen Arbeiten.
• Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher Detail-genauigkeit. Freude in einem dynamischen Umfeld selbstständig und teamorientiert zu arbeiten.
• Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise. Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zu kommunizieren.

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen
• Möglichkeit zur beruflichen Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: personal@horizonte.ch. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Renato Battistini, Geschäftsführer, Tel: 044 683 12 38

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Kontaktaufnahmen von Personalvermittlungen sind nicht erwünscht.